De Vrije Piraten
Huisreglement.
HUISREGELS VRIJE PIRATEN 2026
Om onze evenementen zo veilig, prettig en ordelijk mogelijk te laten verlopen, gelden onderstaande huisregels.
Bij het betreden van het evenemententerrein wordt iedere bezoeker geacht kennis te hebben genomen van deze huisregels en deze na te leven. Aanwijzingen van de organisatie, exploitant, beveiliging, EHBO, verkeersbegeleiders, hulpdiensten en andere bevoegde medewerkers moeten altijd worden opgevolgd.
De volledige huisregels worden voorafgaand aan het evenement gepubliceerd via de online kanalen van Vrije Piraten en kunnen daarnaast per e-mail aan bezoekers worden toegestuurd. Bij de ingang en op één of meerdere goed zichtbare plaatsen op het evenemententerrein wordt een beknopte versie van de huisregels geplaatst.
ORGANISATIE EN EXPLOITATIE
Het evenement wordt georganiseerd door:
Stichting Piraten Festivals Noordoost Friesland
Roazeloane 66A
9271 VL De Westereen
KvK-nummer: 64450066
Voor de evenementen in 2026 is de exploitatie van het evenement in handen van:
Mient Mulder
Foarwei 32
Kollumersweach
KvK-nummer: 01042899
Onder de exploitatie door Mient Mulder vallen in 2026 onder andere de kaartverkoop, horeca, verkoop van eten en drinken en de verkoop en uitgifte van consumptiemunten.
Stichting Piraten Festivals Noordoost Friesland blijft organisator van het evenement. De organisatie en exploitant werken tijdens het evenement samen met beveiliging, EHBO, verkeersbegeleiders en overige medewerkers om het evenement veilig en ordelijk te laten verlopen.
ALGEMEEN
Het programma en de aangekondigde artiesten zijn onder voorbehoud. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de tijden, artiesten of andere onderdelen van het evenement te wijzigen wanneer omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Honden, hulphonden, assistentiehonden en andere huisdieren of dieren zijn niet toegestaan op het evenemententerrein.
Het is bezoekers niet toegestaan overlast te veroorzaken, de openbare orde te verstoren of de veiligheid van andere bezoekers, medewerkers, artiesten of hulpverleners in gevaar te brengen.
LEEFTIJD
Voor de evenementen geldt een minimumleeftijd van 14 jaar, tenzij bij een specifiek evenement vooraf anders wordt aangegeven.
Bezoekers moeten zich op verzoek kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs, zoals een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs. Wanneer een bezoeker zich bij een leeftijdscontrole niet kan legitimeren, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd. Voor het kopen, verkrijgen en nuttigen van alcohol geldt altijd de wettelijke minimumleeftijd van 18 jaar.
ALCOHOL EN POLSBANDJES
Bezoekers van 18 jaar en ouder kunnen bij de entree na leeftijdscontrole een polsbandje ontvangen waarmee alcoholhoudende consumpties kunnen worden gekocht.
Bezoekers jonger dan 18 jaar krijgen geen 18+-polsbandje en mogen geen alcoholhoudende drank kopen of nuttigen.
Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te kopen of door te geven aan personen jonger dan 18 jaar.
Wanneer wordt geconstateerd dat een minderjarige alcohol drinkt of dat een meerderjarige alcohol verstrekt aan een minderjarige, kan de betreffende bezoeker worden aangesproken en/of van het evenemententerrein worden verwijderd.
Bij ernstige situaties waarbij minderjarige bezoekers betrokken zijn, kan de organisatie besluiten ouders of verzorgers en indien noodzakelijk de politie of andere hulpdiensten te informeren.
DRUGSBELEID
Op het evenement geldt een zero-tolerancebeleid voor drugs.
Het bezit, gebruik, verhandelen, verstrekken of aanbieden van softdrugs, harddrugs en andere verboden middelen is op en rond het evenemententerrein niet toegestaan.
Wanneer verboden middelen worden aangetroffen, kan de toegang worden geweigerd of kan de bezoeker van het terrein worden verwijderd.
Wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft, kan de politie worden ingeschakeld.
TOEGANG
Om toegang tot het evenement te krijgen moet de bezoeker beschikken over een geldig toegangsbewijs.
Tickets zijn verkrijgbaar via de door de organisatie aangewezen ticketverkoopkanalen. Wanneer voor een evenement uitsluitend online tickets worden verkocht, vindt geen kaartverkoop aan de deur plaats.
Een ticket mag slechts eenmaal worden gebruikt. Kopiëren, vervalsen of op andere wijze frauderen met toegangsbewijzen is niet toegestaan.
Eenmaal gekochte kaarten worden in beginsel niet teruggenomen, behoudens gevallen waarin op grond van de wet of de voorwaarden van de ticketaanbieder anders geldt.
Commerciële doorverkoop van kaarten zonder toestemming van de organisatie is niet toegestaan.
TOEGANG ONDER INVLOED
Het is niet toegestaan het evenemententerrein zodanig onder invloed van alcohol en/of drugs te betreden dat dit naar het oordeel van de beveiliging of organisatie risico’s oplevert voor de bezoeker zelf, andere bezoekers, medewerkers of de openbare orde.
In dergelijke situaties kan de toegang worden geweigerd.
Ook tijdens het evenement kan een bezoeker die door alcohol, drugs of ander gedrag een gevaar of ernstige overlast veroorzaakt van het evenemententerrein worden verwijderd.
TOEGANGSCONTROLE
Bij het betreden van het evenement kan een bezoeker door beveiligingsmedewerkers worden gecontroleerd.
Dit kan onder andere bestaan uit controle van meegebrachte tassen en, binnen de daarvoor geldende wettelijke mogelijkheden, een veiligheidscontrole aan kleding.
Een bezoeker kan verzoeken een lichamelijke veiligheidscontrole waar mogelijk te laten uitvoeren door een beveiligingsmedewerker van hetzelfde geslacht.
Wanneer een bezoeker weigert mee te werken aan een noodzakelijke toegangscontrole, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd zonder restitutie van het entreegeld.
De controles worden uitgevoerd ter bescherming van bezoekers, medewerkers, artiesten en andere aanwezigen.
De organisatie en beveiliging behouden zich het recht voor bezoekers die niet aan de toegangsvoorwaarden of huisregels voldoen de toegang te weigeren of hen van het terrein te verwijderen.
AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES
Aanwijzingen en instructies van de organisatie, exploitant, beveiliging, verkeersbegeleiders, EHBO en hulpdiensten moeten direct worden opgevolgd.
Bedreiging, intimidatie, agressie, discriminatie, geweld en ander ontoelaatbaar gedrag worden niet geaccepteerd.
Bij agressief, gewelddadig of bedreigend gedrag kan onmiddellijke verwijdering van het evenemententerrein volgen en kan de bezoeker worden overgedragen of gemeld aan de politie.
KLEDING EN UITINGEN
Kleding, vlaggen, spandoeken en andere voorwerpen met discriminerende, racistische, extremistische, provocerende of opruiende teksten, symbolen of uitingen zijn niet toegestaan.
Ook uitingen waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze tijdens het evenement tot spanningen, wanordelijkheden of confrontaties leiden, kunnen worden geweigerd.
Voetbalshirts en zichtbare uitingen van voetbalclubs of supportersgroepen zijn niet toegestaan. Dit geldt zowel voor kleding als voor meegebrachte attributen.
Op naleving hiervan kan bij de ingang en tijdens het evenement worden gecontroleerd.
Wanneer niet aan deze voorschriften wordt voldaan, kan de toegang worden geweigerd of kan worden gevraagd de betreffende kleding of uiting te verwijderen of af te dekken.
VERBODEN VOORWERPEN EN MIDDELEN
Het is niet toegestaan het evenemententerrein te betreden met onder andere:
- softdrugs en harddrugs;
- eigen etenswaren, tenzij hiervoor vanwege medische noodzaak vooraf een uitzondering is overeengekomen;
- eigen alcoholhoudende of alcoholvrije dranken;
- glaswerk;
- flessen en blikjes;
- wapens of voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt;
- slag-, steek-, vuur- en stootwapens;
- explosieven;
- vuurwerk;
- fakkels;
- gevaarlijke of brandbare stoffen;
- spuitbussen of andere voorwerpen die een veiligheidsrisico kunnen vormen;
- voorwerpen met discriminerende, bedreigende of provocerende teksten of uitingen;
- voorwerpen die naar het oordeel van de beveiliging een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid, gezondheid of het welzijn van bezoekers;
- professionele foto-, video- of opnameapparatuur zonder voorafgaande toestemming of accreditatie van de organisatie.
Normale mobiele telefoons en compacte camera’s voor persoonlijk gebruik zijn toegestaan, tenzij bij een specifiek optreden of evenement anders wordt aangegeven. Wanneer een verboden voorwerp wordt aangetroffen, kan toegang tot het evenement worden geweigerd.
Wanneer sprake is van een strafbaar voorwerp of strafbare situatie kan de politie worden ingeschakeld.
Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie verboden om op of rond het evenemententerrein goederen of diensten te verkopen, reclame te maken, flyers uit te delen of op andere wijze handel te drijven.
DIEFSTAL, VERLIES EN PERSOONLIJKE EIGENDOMMEN
Op het evenemententerrein zijn, tenzij anders aangegeven, geen lockers aanwezig. Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen.
De organisatie en exploitant zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van een situatie waarin aansprakelijkheid volgens de wet niet kan worden uitgesloten.
De organisatie adviseert bezoekers om zo weinig mogelijk waardevolle spullen mee te nemen en geen waardevolle spullen zichtbaar in voertuigen achter te laten.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of door derden gebruikte toegangsbewijzen.
Gevonden voorwerpen kunnen tijdens het evenement worden afgegeven bij een door de organisatie aangewezen punt.
CONSUMPTIEMUNTEN 2026
Tijdens de evenementen van Vrije Piraten in 2026 wordt voor de horeca uitsluitend gewerkt met de consumptiemunten van exploitant Mient Mulder, KvK-nummer 01042899.
De consumptiemunten zijn verkrijgbaar bij de daarvoor aangewezen verkooppunten op het evenemententerrein. Afhankelijk van het verkooppunt kan met pin en/of contant geld worden betaald.
Oude consumptiemunten van Vrije Piraten en/of Stichting Piraten Festivals Noordoost Friesland zijn tijdens de evenementen in 2026 niet geldig en kunnen niet worden gebruikt of ingewisseld.
De in 2026 verkochte consumptiemunten worden uitgegeven onder verantwoordelijkheid van exploitant Mient Mulder.
De munten zijn uitsluitend geldig tijdens de evenementen en/of perioden waarvoor dit door de exploitant is aangegeven.
Eenmaal gekochte consumptiemunten worden in beginsel niet teruggenomen of tegen geld ingewisseld, voor zover de wet niet anders bepaalt.
TOILETTEN
Het is niet toegestaan om met meerdere personen tegelijkertijd één toiletcabine te betreden, tenzij hiervoor een goede reden bestaat, bijvoorbeeld wanneer een bezoeker vanwege een beperking begeleiding nodig heeft of wanneer een ouder/verzorger een kind begeleidt.
Wildplassen op of rond het evenemententerrein is niet toegestaan.
Bij overtreding kan de bezoeker worden aangesproken en bij herhaald of ernstig gedrag van het evenemententerrein worden verwijderd.
EHBO EN MEDISCHE HULP
Tijdens het evenement is een EHBO-voorziening aanwezig.
Bezoekers kunnen hier terecht wanneer zij medische hulp nodig hebben. Ook kan hulp worden gevraagd via de beveiliging of medewerkers van de organisatie.
Volg altijd de aanwijzingen van EHBO-medewerkers en professionele hulpdiensten op.
Wanneer een bezoeker onwel wordt of medische hulp nodig heeft, wordt gevraagd dit zo snel mogelijk te melden bij de EHBO, beveiliging of organisatie.
Bij een calamiteit wordt bezoekers gevraagd rustig te blijven en de instructies van organisatie, beveiliging, EHBO, brandweer, politie en andere hulpdiensten op te volgen.
FOTO-, VIDEO- EN GELUIDSOPNAMEN
Tijdens het evenement worden door of namens de organisatie foto’s, video- en geluidopnamen gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging, nieuws, archivering en promotionele communicatie over het evenement en toekomstige evenementen.
Bezoekers moeten er daarom rekening mee houden dat zij als onderdeel van sfeer- en overzichtsbeelden herkenbaar in beeld kunnen komen.
Voor individuele of nadrukkelijke portretopnamen waarbij dit redelijkerwijs noodzakelijk is, wordt rekening gehouden met de geldende privacyregels.
Pers, professionele fotografen, videomakers en andere professionele mediapartijen hebben vooraf toestemming of accreditatie van de organisatie nodig.
VOORWERPEN, PODIA EN OBJECTEN
Het is verboden om zonder toestemming podia, licht- en geluidsconstructies, tenten, hekken, masten, bouwwerken, voertuigen of andere objecten op of rond het evenemententerrein te beklimmen.
Het is eveneens verboden onderdelen, materialen, decoraties, bewegwijzering of andere eigendommen van de organisatie, exploitant, artiesten of leveranciers mee te nemen, te beschadigen of te verplaatsen.
Schade die door een bezoeker wordt veroorzaakt kan op die bezoeker worden verhaald.
PARKEREN EN FIETSENSTALLING
Auto’s, fietsen, bromfietsen en andere voertuigen moeten worden geparkeerd of gestald op de daarvoor aangewezen plaatsen.
Aanwijzingen van verkeersregelaars, parkeerbegeleiders, beveiliging en organisatie moeten worden opgevolgd.
Voertuigen die gevaarlijk, hinderlijk of buiten de aangewezen plaatsen worden geparkeerd kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, worden verwijderd.
Parkeren en stallen gebeurt op eigen risico.
GELUIDSNIVEAU EN GEHOORBESCHERMING
Tijdens het evenement wordt versterkte muziek afgespeeld en kunnen hoge geluidsniveaus voorkomen.
Langdurige blootstelling aan hard geluid kan gehoorschade veroorzaken.
De organisatie adviseert bezoekers daarom nadrukkelijk om gehoorbescherming te gebruiken en voldoende afstand tot luidsprekers te houden.
Waar mogelijk zijn gehoorbeschermingsmiddelen tijdens het evenement verkrijgbaar. De verkooppunten worden op het terrein aangegeven.
Ouders en verzorgers zijn zelf verantwoordelijk voor passende gehoorbescherming van kinderen die het evenement bezoeken.
ROKEN EN VAPEN
In festivaltenten en andere plaatsen waar op grond van de wet een rookverbod geldt, is roken niet toegestaan.
Dit verbod geldt eveneens voor elektronische sigaretten en vapes voor zover deze onder het geldende rookverbod vallen.
Ook in toiletten en andere daarvoor niet bestemde voorzieningen is roken en vapen verboden.
Roken is uitsluitend toegestaan op plaatsen waar dit volgens de geldende regels en aanwijzingen van de organisatie is toegestaan.
Bij overtreding kan de bezoeker worden aangesproken en bij herhaalde of ernstige overtreding van het evenemententerrein worden verwijderd.
AANSPRAKELIJKHEID EN EIGEN RISICO
Het betreden van het evenemententerrein en het bijwonen van het evenement gebeurt op eigen risico.
Bezoekers moeten zelf rekening houden met de normale risico’s die verbonden zijn aan het bezoeken van een druk evenement, zoals harde muziek, grote bezoekersaantallen, weersomstandigheden, oneffen terrein en bewegende bezoekersstromen.
De organisatie en exploitant zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade die door bezoekers zelf, andere bezoekers of derden wordt veroorzaakt, tenzij aansprakelijkheid volgens de wet niet kan worden uitgesloten.
De organisatie en exploitant kunnen evenmin aansprakelijk worden gehouden voor schade die rechtstreeks het gevolg is van het bewust niet opvolgen van aanwijzingen of het overtreden van deze huisregels door een bezoeker, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Niets in deze huisregels beperkt wettelijke rechten van bezoekers of sluit aansprakelijkheid uit wanneer dat volgens de wet niet is toegestaan.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MENSEN MET EEN BEPERKING
Het evenement vindt plaats op een tijdelijk ingericht festivalterrein.
Door de aard, ondergrond en tijdelijke inrichting van het terrein kunnen niet alle onderdelen van het evenement voor iedere bezoeker volledig toegankelijk zijn.
Bezoekers met een beperking die vooraf informatie nodig hebben over de bereikbaarheid of toegankelijkheid van het terrein kunnen contact opnemen met de organisatie.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de organisatie kan niet garanderen dat iedere voorziening of ieder onderdeel van het terrein toegankelijk is.
VEILIGHEID EN CALAMITEITEN
Bij een calamiteit dienen bezoekers rustig te blijven en onmiddellijk de instructies van beveiliging, organisatie, EHBO en hulpdiensten op te volgen.
Vluchtroutes, nooduitgangen, brandblusmiddelen en doorgangen moeten altijd vrij worden gehouden.
Het is verboden noodvoorzieningen zonder noodzaak te gebruiken, te blokkeren of te beschadigen.
Wanneer de organisatie dit uit veiligheidsoverwegingen noodzakelijk vindt, kan het evenement tijdelijk worden stilgelegd, gewijzigd of voortijdig worden beëindigd.
WEIGERING EN VERWIJDERING
Een bezoeker kan de toegang worden geweigerd of van het evenemententerrein worden verwijderd wanneer hij of zij:
- deze huisregels overtreedt;
- aanwijzingen van medewerkers niet opvolgt;
- agressief, bedreigend of gewelddadig gedrag vertoont;
- de veiligheid of openbare orde in gevaar brengt;
- verboden middelen of voorwerpen bij zich heeft;
- fraudeert met toegangsbewijzen;
- ernstige hinder of overlast veroorzaakt.
Wanneer een bezoeker wegens overtreding van de huisregels wordt verwijderd, bestaat in beginsel geen recht op restitutie van het toegangsbewijs.
Bij strafbare feiten kan aangifte worden gedaan en/of de politie worden ingeschakeld.
OVERIGE SITUATIES
In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie over de te nemen maatregelen, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
Iedere bezoeker wordt geacht kennis te hebben genomen van deze huisregels.
Het niet naleven van de huisregels kan leiden tot weigering of ontzegging van de toegang zonder restitutie van het toegangsbewijs.
Wanneer een bezoeker de toegang wordt ontzegd, moet het evenemententerrein op aanwijzing van de organisatie of beveiliging direct worden verlaten.
Voor vragen over deze huisregels kan contact worden opgenomen met:
Stichting Piraten Festivals Noordoost Friesland
E-mail: info@devrijepiraten.nl